個人情報保護方針

はじめに

ジャイナミクス株式会社（以下、当社といいます。）は、お客様のプライバシー・個人情報（以下、個人情報と総称します。）を保護することが、 当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えており、以下の通り個人情報保護方針を定め、徹底を図っています。

お客様へのお願い

当社のウェブサイトにリンクされているほかのウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。お客様ウェブサイト外のウェブサイトにおける個人情報保護方針の内容を吟味し、個人情報保護方針が無い場合には当該ウェブサイトの担当部門・担当者に直接確認される等して、ご自身の個人情報の安全を確保されるようお勧めいたします。

個人情報保護方針

ジャイナミクス株式会社（以下、当社といいます。）は、お客様の個人情報の価値と有用性を認識し、当社の事業活動において、以下の個人情報保護方針を実施します。

• 法令等の遵守
  個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
• 使用目的の明示及び目的外使用の禁止
  お客様から個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその目的を明示させていただき、同目的の範囲内での利用に限定いたします。お客様から個人情報をご提供いただく際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡いたします。
新たな目的にご同意いただけない場合には、お客様ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。個人情報を当社に提供することを希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。（ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は当該サービスの提供ができない場合もあります。）
• お客様の個人情報の第三者への非開示・非提供
  お客様からご提供いただきました個人情報は下記の場合を除いては、基本的には第三者に開示または提供いたしません。
1. お客様の同意がある場合。
2. お問い合わせの内容により当社の関係会社や代理店から回答させていただくことが適切と当社が判断した場合。
3. キャンペーンや懸賞の応募等で事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合。
4. 商品・サービスの代金支払いにおいてクレジットカード決済などで金融機関に必要な情報を提示する場合。
5. 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
6. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。
• 個人情報に関するお問い合わせについて
  お客様がご自身の個人情報について確認をご希望される場合には、お問い合わせよりお問い合わせください。
お客様の個人情報の第三者への漏洩等を防止するため、お客様ご本人であることが当社にて確認できた場合に限り、当社で保管させて頂いておりますお客様の個人情報を、お客様にお知らせいたします。お客様の個人情報に誤りや変更があった場合には、お客様からの要請に基づき、不正確な情報または古い情報を修正または削除させて頂きます。ただし、第三者によるお客様の個人情報の改ざんを防止するため、お客様ご本人であることが当社にて確認できた場合に限らせて頂きます。
• 個人情報に関するリスクに対する安全対策
  不正アクセス、漏洩、紛失、破壊、改ざん等、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じます。
• 個人情報保護体制の整備
  個人情報保護を体制整備して実行し、さらに、これを引き続き見直し改善していきます。

2024年10月1日
ジャイナミクス株式会社
代表取締役社長　古山 浩之

個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。 なお、当社の保有する個人情報の利用目的については、以下のとおりです。

• お客様に関する個人情報
  
  • 商品の発送
  • 商品、サービス、催し物のご案内の送付
  • 商品サポート、メンテナンスの提供
  • お問い合わせ、ご相談への対応
  • 保証サービスの提供
  • 商品開発、アンケート調査実施、モニター実施
  • 契約の履行
  • お客様との商談、打合せ等
• 官公庁の職員・公務員等に関する個人情報
  
  • 所管官庁への業務上必要な連絡、報告、問合せ等
• 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
  
  • 業務上必要な諸連絡、商談等
  • 取引先情報管理、支払い・収入処理
• 採用応募者に関する個人情報
  
  • 採用応募者への採用情報等の提供、連絡
  • 当社での採用業務管理

その他事項

• 当社はウェブサイトにおけるより良いサービス提供のため、クッキーおよびWebビーコンを利用することがあります。詳細は以下をご覧ください。
  • クッキーについて
    クッキーは、インターネットの効果的な運用のために、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模の情報ですが、当社は、お客様個々のニーズに合わせてウェブサイトをカスタマイズしたり、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様がよりご満足いただけるよう改良したりするため、クッキーを使用することがあります。お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。ただし、その場合はパーソナライズ機能などが使えないなどの制約は生じることがあります。
  • Webビーコンについて
    Webビーコン（クリアGIF）とは、クッキーを利用しお客様のコンピュータからのアクセス状況を把握して、特定のウェブページの使用率等に関する統計を取ることができる技術です。当社サイトでは、ウェブサイト改善のための統計的情報取得などの目的で、Webビーコンを使用することがあります。Webビーコンによって、当社がお客様の個人情報を収集することはありません。
  • Google Analytics™の利用について
    当社サイトでは、サイト改善のために、Google Analytics™を利用しています。Google Analytics™は、クッキーを利用して、お客様の当社サイトの訪問状況を収集・記録・分析し、そのデータはGoogle社によって管理されます。当社は、そのデータを受け取り、お客様の当社サイトの訪問状況を把握します。なお、当社サイト上で、お客様の個人情報を取得することはありません。また、Google社によるアクセス情報の収集方法および利用方法については、Google Analytics™サービス利用規約およびGoogle社プライバシーポリシーによって定められています。Google Analytics™についての詳細は、次のページをご参照ください。https://marketingplatform.google.com/about/analytics/
    （Google Analytics™はGoogle LLCの商標です）
• 当社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、日本国の従うべき法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがあります。